MEGA TUTO : Les BASES de WORD - 2H de formation gratuite pour débutant sur Microsoft Word 2024 !

Une formation complète sur Microsoft Word est proposée, adaptée tant aux débutants qu'aux utilisateurs souhaitant approfondir leurs connaissances sur ce traitement de texte intégré à Microsoft Office. Il est vivement conseillé de mettre régulièrement la vidéo en pause pour reproduire les manipulations directement sur l'ordinateur afin d'assurer une progression efficace.

Croyez-moi c'est vraiment comme ça que vous allez progresser.

Il est également encouragé de s'abonner à la chaîne, de partager la vidéo et de laisser des commentaires constructifs. Ces interactions simples aident à soutenir la création de futures vidéos pédagogiques.

L'interface principale de Word est structurée autour de plusieurs éléments clés. Le menu ruban, situé en haut, contient des onglets tels que Insertion, Conception ou Mise en page, permettant d'accéder à diverses actions sur le document. Par défaut, l'onglet Accueil est sélectionné.

Il est important de noter que la disposition des options dans le Ruban, notamment pour les groupes Police ou Paragraphe, s'élargit ou se regroupe en fonction de la résolution de l'écran ou de la taille de la fenêtre. Les fonctionnalités restent au même endroit, mais leur regroupement visuel change.

Un traitement de texte comme Word permet d'écrire des rapports, des brochures ou des livres et d'en assurer la mise en page. La distinction fondamentale réside dans la gestion des caractères par rapport aux paragraphes. Un paragraphe est créé chaque fois que la touche ENTER est pressée, et certaines mises en forme s'appliquent à l'ensemble de ce bloc.

Admettons que je vienne ici cliquer voilà à un endroit mon paragraphe et bien certaines options vont se régler par paragraphe entier.

À l'opposé des options de paragraphe, l'onglet Police, situé à gauche, gère la mise en forme par caractère. En sélectionnant un mot et en cliquant sur le bouton Gras, par exemple, seule la sélection est affectée. Les options comme Gras, Italique, Souligné, Indice ou Exposant fonctionnent comme des interrupteurs.

La sélection de texte est essentielle pour appliquer des modifications ciblées. La méthode la plus basique consiste à cliquer, maintenir le clic et déplacer la souris pour sélectionner une portion de texte. Un menu rapide reprenant les options principales s'affiche généralement au-dessus de la sélection effectuée.

Lors de la sélection de plusieurs paragraphes, les options de paragraphe s'appliquent à tous les blocs sélectionnés simultanément. Cependant, si des options de police sont modifiées, seule la partie du texte effectivement sélectionnée sera affectée, même si les paragraphes ne sont pas entièrement délimités dans la sélection.

Il est possible de supprimer toute la mise en forme appliquée à une sélection pour revenir aux paramètres par défaut du document. Plutôt que de retirer chaque formatage (gras, italique, etc.) un par un, une méthode plus rapide existe.

La modification de l'apparence du texte s'effectue via la sélection du contenu désiré. L'utilisateur peut choisir la police, c'est-à-dire la manière dont les lettres sont écrites, parmi toutes celles installées sur l'ordinateur ou disponibles via le service de Word.

Certaines polices affichent un petit logo indiquant qu'elles ne sont pas encore installées localement. Lorsque l'utilisateur sélectionne une telle police, Word la télécharge automatiquement, ce qui est généralement un processus rapide, rendant la police immédiatement disponible pour une utilisation future.

Le Pinceau de recopie de mise en forme est un outil permettant de reproduire rapidement le formatage appliqué à un texte source vers une autre portion de texte dans le document. Il est accessible dans le volet Accueil.

Je sélectionne le texte je clique sur le petit pinceau et je viens appliquer ça en sélectionnant d'autres mots.

L'onglet Police offre des options avancées au-delà du gras ou de l'italique, notamment la fonction surligneur. En cliquant sur l'icône du surligneur, le curseur se transforme en surligneur, permettant de colorer le texte sélectionné. La couleur peut être modifiée avant ou après la sélection.

Les effets de texte et de typographie permettent de modifier le contour, l'ombre, le reflet ou l'éclat des lettres. Des modèles par défaut sont disponibles, mais des réglages plus fins sont accessibles via les options supplémentaires (par exemple, ajuster le rayon de l'éclat ou ajouter une ombre portée) dans le panneau latéral.

La création de listes à puces est une mise en forme de paragraphe. Pour commencer, il suffit de placer le curseur et de cliquer sur l'icône de liste à puce dans le Ruban Accueil. Chaque nouvelle pression sur ENTER crée un nouvel élément de liste.

Pour créer des sous-éléments, il faut augmenter le retrait de l'élément concerné en cliquant sur le logo 'Augmenter le retrait'. Cela décale l'élément et peut changer le type de puce pour marquer le niveau hiérarchique. Pour revenir en arrière, le bouton 'Diminuer le retrait' ou la touche TAB (avec Shift) est utilisé.

Les listes numérotées fonctionnent sur le même principe que les listes à puces, mais utilisent une séquence numérique. Après avoir désactivé la liste à puces précédente, il suffit de sélectionner les paragraphes et d'utiliser l'option 'Liste numérotée' dans le Ruban Accueil.

La création de sous-niveaux dans une liste numérotée s'effectue en appuyant sur la touche Tabulation ou en utilisant le bouton d'augmentation du retrait. Cela permet d'imbriquer des éléments, maintenant une numérotation cohérente pour chaque niveau de la hiérarchie.

L'affichage des caractères masqués, accessible dans la rubrique Paragraphe de l'onglet Accueil, est un outil diagnostique puissant pour comprendre la structure du document. Ces symboles ne sont pas imprimés mais aident à visualiser les éléments non visibles lors de la frappe normale.

L'option de tri permet d'organiser alphabétiquement ou numériquement des listes de paragraphes. Pour l'utiliser, il faut sélectionner les éléments à trier, puis se rendre dans la rubrique Paragraphe du Ruban Accueil et cliquer sur l'option 'Trier'.

L'interligne définit l'espacement vertical entre les différentes lignes au sein d'un paragraphe ou d'une liste. Cette modification s'effectue via l'icône 'Interligne et espacement de paragraphe' dans la rubrique Paragraphe, permettant de choisir facilement une valeur numérique pour ajuster l'espacement.

Pour commencer un travail de mise en page sur un document volumineux, il est conseillé d'effacer le contenu précédent. La sélection de l'intégralité du document se fait via la combinaison de touches Contrôle + A, suivie de la suppression du contenu. Il faut ensuite utiliser l'outil 'Effacer la mise en forme' pour garantir un état par défaut.

Afin de tester la mise en page sans taper manuellement, une astuce permet de générer du texte de démonstration, connu sous le nom de Lorem Ipsum. La commande à taper est égale LOREM, suivie du nombre de paragraphes souhaité entre parenthèses, une virgule, puis le nombre de lignes par paragraphe, avant de valider avec ENTER.

Les styles, trouvés dans la rubrique Style de l'onglet Accueil, représentent des ensembles de mises en forme prédéfinies que l'on peut appliquer et modifier. Ils sont particulièrement utiles pour uniformiser l'apparence des titres et sous-titres, garantissant ainsi la cohérence structurelle du document.

Il est possible de modifier un style existant, par exemple le Titre 2, en changeant sa police, sa taille ou sa couleur. Pour que toutes les occurrences de ce style dans le document reflètent ces changements, il faut faire un clic droit sur le style dans la galerie et sélectionner 'Mettre à jour [Nom du style] pour correspondre à la sélection'.

Le style 'Normal' est le style par défaut de Word (souvent police taille 11). Il est recommandé de le modifier en priorité lors du démarrage d'un nouveau document. En utilisant le clic droit et 'Modifier', l'utilisateur accède à des options avancées de format (police, paragraphe, tabulation) pour définir l'espacement avant ou après les paragraphes.

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres styles basés sur une mise en forme manuelle appliquée à une sélection de texte. Une fois la mise en forme souhaitée appliquée (rouge, gras, taille 14 par exemple), il faut se rendre dans la galerie des styles pour créer un nouveau style basé sur cette sélection.

L'ajout d'en-têtes et de pieds de page se réalise en double-cliquant dans l'espace réservé en haut ou en bas de la page. Lorsque ces zones sont activées, un ruban spécifique 'En-tête et pied de page' apparaît, permettant d'éditer le contenu qui se répétera sur toutes les pages du document.

Dans l'en-tête, il est possible de taper des informations textuelles, comme le titre du document et l'auteur, puis de centrer ce texte et de le formater (par exemple, en nuance de gris et taille 10) via l'onglet Accueil. Ce contenu devient visible sur chaque page.

L'insertion de la numérotation de page se fait généralement dans le pied de page via le menu En-tête et Pied de page. Il existe des modèles de base, mais pour un contrôle total, il est préférable d'utiliser les champs.

Pour obtenir un format tel que 'Page 4 sur 4', il faut insérer manuellement des champs. Ceci implique d'aller dans 'Insérer' > 'Descriptif du document' > 'Champ'. Le champ 'Page' indique le numéro courant, et le champ 'NumPage' indique le nombre total de pages. Ces champs se mettent à jour automatiquement lorsque le volume du document évolue.

ça fait page 3/ 4 et cetera et que se passe-t-il si j'ajoute des pages je encore ajouter un petit peu de l'orem.

Pour les documents destinés à l'impression en recto-verso, il est possible d'avoir des en-têtes et pieds de page différents pour les pages paires et impaires. Cette option se coche dans le menu En-tête et Pied de page.

L'ajout d'une page de garde personnalisée se fait via l'onglet Insertion, en sélectionnant l'option 'Page de garde'. Divers modèles sont disponibles, et une fois le modèle choisi, il suffit de cliquer sur les zones de texte prédéfinies pour insérer le titre du document et le sous-titre.

La création d'une table des matières repose sur l'utilisation préalable des styles de titre (Titre 1, Titre 2, etc.). Une fois les titres définis, il faut insérer une nouvelle page vierge via Insertion > Page vierge à l'endroit souhaité pour y placer l'index.

La table des matières est insérée depuis l'onglet Références. Après sélection d'un modèle, Word génère automatiquement l'index basé sur les styles appliqués. Il est impératif de mettre à jour cette table après toute modification de contenu ou de pagination.

Pour actualiser l'index, il faut cliquer sur la table et utiliser le bouton 'Mettre à jour la table'. Il est conseillé de choisir l'option 'Mettre à jour toute la table' pour intégrer les nouveaux titres créés ou les changements de numérotation de page.

L'ajustement des marges impacte la zone d'écriture autour du contenu. Ces réglages se trouvent dans l'onglet Mise en page, sous l'option 'Marge'. Les gabarits par défaut peuvent être modifiés en sélectionnant 'Marges personnalisées'.

L'orientation du document peut être changée de Portrait (vertical) à Paysage (horizontal) via l'onglet Mise en page. Cette modification affecte par défaut l'ensemble du document en cours.

Après avoir basculé en paysage pour tester, il est possible de revenir immédiatement à l'orientation Portrait en sélectionnant cette option dans le même menu Orientation.

Par défaut, un document Word est créé au format A4. L'option 'Taille' dans l'onglet Mise en page permet de modifier cette dimension pour s'adapter à d'autres formats de papier, utiles par exemple pour l'impression d'enveloppes.

L'option 'Colonnes' dans Mise en page permet de réorganiser le flux du texte. En sélectionnant trois colonnes, par exemple, le contenu s'écrit séquentiellement de colonne en colonne sur l'ensemble du document.

Si une mise en page en colonnes n'est plus souhaitée pour l'intégralité du texte, il suffit de revenir à l'option 'Une colonne' pour rétablir le flux de lecture standard.

L'onglet Conception offre des outils pour modifier l'arrière-plan de la page, incluant la bordure. En cliquant sur 'Bordure de page', il est possible d'appliquer des effets tels que l'ombre ou de choisir des styles de lignes, comme des pointillés de taille définie.

La couleur de fond de la page peut être modifiée via l'option 'Couleur de page' dans l'onglet Conception. Il est possible de choisir parmi une palette étendue de couleurs pour personnaliser l'apparence du document.

Attention du coup on voit plus très bien mon enête qui aussi en gris très clair sur du gris très clair.

L'option 'Filigrane' dans l'onglet Conception permet d'ajouter un texte semi-transparent (comme 'Brouillon' ou 'Confidentiel') qui traverse tout le document, servant souvent à indiquer le statut ou le niveau de protection du fichier.

Pour ajuster la visibilité du filigrane, notamment si la couleur de fond est similaire, il faut accéder aux 'Options de filigrane personnalisé' pour modifier la couleur, le texte, la police et la taille du filigrane.

L'insertion de tableaux se fait via l'onglet Insertion, où une grille permet de définir le nombre de colonnes et de rangées souhaitées. Une fois le tableau créé, des menus contextuels 'Création de tableau' et 'Mise en page' apparaissent uniquement lorsque le curseur est dans le tableau.

Pour créer un titre englobant plusieurs colonnes, il faut sélectionner les cellules concernées et utiliser la fonction 'Fusionner' (accessible par clic droit ou menu Mise en page). De plus, l'alignement vertical du contenu, en plus de l'alignement horizontal, se gère dans le menu Mise en page.

Le menu Insertion permet d'intégrer divers éléments graphiques, dont les images. Pour insérer une image depuis l'ordinateur, il faut sélectionner 'Cet appareil' et choisir le fichier. L'image insérée par défaut se comporte comme du texte, mais son comportement peut être modifié.

Le clic droit sur l'image ouvre le menu 'Habillage', permettant de choisir comment le texte interagit avec l'image. L'option 'Derrière le texte' rend l'image totalement flottante, permettant de la déplacer librement sans affecter le flux de rédaction, tout en restant visible devant le texte si l'option 'Devant le texte' est choisie.

L'outil 'Supprimer l'arrière-plan' dans le ruban Format de l'image tente de détourer le sujet principal. Il est nécessaire d'utiliser les fonctions 'Marquer les zones à conserver' et 'Marquer les zones à supprimer' pour affiner le résultat, bien que l'outil soit propre au traitement de texte et non un logiciel de retouche photo dédié.

Une fonctionnalité très pratique est l'option 'Capture' dans le menu Insertion. Elle permet d'ajouter directement une capture d'écran de n'importe quelle application ouverte simultanément sur le bureau, ce qui est extrêmement utile pour illustrer des procédures dans des cours ou des manuels.

Le menu Icône dans Insertion donne accès à une vaste bibliothèque d'icônes intégrées à Word. Après sélection et insertion, ces éléments peuvent être redimensionnés comme des images. La principale variation est la possibilité de changer directement leur couleur de remplissage via le menu Format de l'image.

L'insertion de formes géométriques, telles que des étoiles ou des flèches, se fait également via le menu Insertion. Pour dessiner une forme de manière proportionnelle, il convient de maintenir la touche Shift enfoncée pendant le glisser-déposer.

Les graphiques SmartArt sont conçus pour présenter des processus, des hiérarchies ou des cycles de manière illustrée. En sélectionnant un type de schéma (comme un cycle simple), une fenêtre flottante apparaît, permettant de compléter le contenu comme si l'on éditait une liste.

L'édition peut être faite directement dans cette fenêtre flottante, où l'ajout ou la suppression d'éléments se fait via les touches ENTER ou BACKSPACE, traitant le schéma comme une liste structurée. Il est possible de modifier le style général, la disposition et les couleurs via l'onglet Conception de SmartArt.

Word permet d'intégrer des graphiques traditionnels via le bouton 'Graphique' dans Insertion. Après avoir choisi un type, comme un graphique par secteur, une fenêtre de type mini-Excel s'ouvre pour saisir ou modifier les données source qui alimenteront la représentation visuelle.

Une fonctionnalité notable est l'insertion de modèles 3D, disponibles soit depuis l'appareil de l'utilisateur, soit via une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi fournis par Word. Après le téléchargement, ces modèles peuvent être manipulés et orientés directement dans le document.

Cette capacité est particulièrement utile pour présenter un objet sous différents angles sans avoir à exporter des images multiples, offrant ainsi une visualisation dynamique au sein du document électronique.

Il est possible d'intégrer des vidéos en ligne en utilisant leur URL via l'option 'Vidéo en ligne' dans Insertion. Word supporte diverses sources, dont YouTube, Vimeo, et OneDrive. Une fois l'URL collée, la vidéo est insérée et peut être lue directement dans le document.

ça c'est super alors bien sûr si vous l'imprimez nul besoin de préciser que ça restera une image mais dans un document vous exportez en pdf par exemple ça pe être assez sympa.

L'insertion de liens hypertextes standard se fait en sélectionnant le texte cible, puis en choisissant 'Lien' dans l'onglet Insertion. L'adresse URL est ensuite renseignée dans le champ correspondant pour créer un élément cliquable.

Les signets permettent de créer des liens internes au document. Il faut d'abord sélectionner l'élément de destination (comme un titre), cliquer sur 'Signet' dans Insertion, lui donner un nom (ex: ICNE), puis ajouter. Cela crée une ancre navigable.

Ce signet peut ensuite être utilisé comme destination pour un lien hypertexte. En sélectionnant un autre texte, choisissant 'Lien', puis 'Emplacement dans ce document', l'utilisateur peut pointer vers le signet créé, permettant une navigation rapide via Contrôle + Clic.

Les zones de texte, disponibles dans Insertion, offrent des modèles prédéfinis qui permettent de placer du texte librement dans le document, sortant ainsi du flux de rédaction continu. Ces éléments flottent librement, à la manière d'une image, et sont utiles pour mettre en valeur des citations ou des points clés.

La lettrine est une lettre initiale de paragraphe mise en évidence, ressortant par rapport aux autres caractères. Pour l'insérer, il faut sélectionner la lettre concernée, se rendre dans l'onglet Références et choisir 'Lettrine', avec l'option de l'intégrer dans le texte ou dans la marge.

L'onglet Références est essentiel pour les travaux académiques, permettant d'insérer des notes de bas de page pour renvoyer à des références ou ajouter des précisions contextuelles. La sélection de l'extrait suivi du clic sur 'Insérer une note de bas de page' ajoute un marqueur numéroté en bas de la page courante.

Les notes de fin diffèrent des notes de bas de page par leur emplacement : elles sont regroupées à la fin du document entier, et non au bas de la page où elles sont référencées. L'insertion se fait de manière similaire via l'onglet Références.

Word offre des outils robustes pour gérer les citations et les bibliographies, particulièrement utiles pour les mémoires universitaires. Pour citer une source, il faut se placer à l'endroit désiré et cliquer sur 'Insérer une citation', puis 'Ajouter une nouvelle source' si elle n'est pas encore définie.

Lors de l'ajout d'une source (ex: Livre), des informations comme l'auteur, le titre, l'année et la ville sont requises. Le style de citation affiché (par exemple, APA) peut être modifié dans le Ruban pour se conformer aux exigences académiques spécifiques.

Une fois toutes les sources insérées, la bibliographie peut être générée automatiquement en cliquant sur 'Bibliographie' dans l'onglet Références. Comme pour la table des matières, si de nouvelles sources sont ajoutées ou si les informations changent, il est nécessaire de cliquer sur 'Mettre à jour les citations et la bibliographie'.

Pour référencer des éléments graphiques comme des formes ou des images, il faut leur ajouter une légende via l'onglet Références > 'Insérer une légende'. Il est possible de spécifier le type de légende (ex: Figure 1, Étoile) et de détailler son contenu.

Une fois plusieurs illustrations légendées, une table des illustrations peut être insérée à l'emplacement souhaité. Cette table fonctionne de manière similaire à la table des matières : elle doit être mise à jour manuellement après l'ajout de nouvelles légendes ou des changements de pagination.

Les sauts de section constituent une fonctionnalité puissante permettant de gérer des mises en page différentes au sein d'un même document, contrairement aux sauts de page simples qui forcent uniquement un passage à la page suivante. Le saut de section est accessible dans l'onglet Mise en page.

En insérant un saut de section 'Page suivante', Word crée une nouvelle section indépendante. Il devient alors possible d'appliquer une orientation Paysage à cette section, tout en maintenant les sections précédentes et suivantes en Portrait, offrant une flexibilité locale sur la mise en page.

La mécanique des sections permet également de différencier les en-têtes et pieds de page. Par défaut, l'option 'Lien avec le précédent' est active. La décocher dans la section désirée permet d'insérer un contenu unique (comme 'Section 2 : Formation complète') qui ne se répercutera pas sur les autres sections.

Le publipostage est une fonction puissante permettant de générer des documents personnalisés, comme des lettres ou des enveloppes, en fusionnant un modèle de document Word avec une liste de données externes. Cette automatisation est idéale pour remplacer des champs variables comme le nom ou l'adresse.

La liste de contacts peut être créée directement dans Word via 'Sélection des destinataires' > 'Entrer une nouvelle liste'. Il est possible d'ajouter des champs sur mesure, comme un champ 'Partager', et d'enregistrer cette liste pour une utilisation ultérieure. Les champs de fusion sont ensuite insérés dans le corps de la lettre.

Un mécanisme très puissant réside dans l'utilisation des 'Règles', notamment 'Si... alors... sinon'. Cela permet d'adapter le message en fonction des données : par exemple, si le champ 'Partager' est égal à 'oui', un message de remerciement est affiché, sinon, une incitation à partager est proposée.

Une fois le publipostage configuré, l'utilisateur clique sur 'Terminer et fusionner'. Les options permettent soit d'imprimer tous les documents générés, soit de choisir de 'Modifier des documents individuels', ce qui ouvre tous les courriers personnalisés dans une nouvelle fenêtre pour vérification ou enregistrement.

L'onglet Révision offre des outils pour l'amélioration linguistique et la collaboration. Word dispose d'un dictionnaire de synonymes intégré, accessible en sélectionnant un mot et en utilisant l'outil 'Dictionnaire des synonymes' pour obtenir des alternatives.

Les commentaires permettent d'ajouter des notes sans modifier le contenu principal, idéales pour la collaboration. Ils apparaissent dans une barre latérale où une conversation peut s'établir autour du contenu. Ces commentaires peuvent être affichés, masqués ou supprimés individuellement.

Lorsque le mode Révision est activé, les modifications apportées apparaissent comme des marques. L'utilisateur peut alors parcourir ces révisions et choisir individuellement d' 'Accepter' ou de 'Refuser' chaque modification, ce qui permet un contrôle précis sur l'évolution du document.

Pour le partage final d'un document stable, il est fortement conseillé d'utiliser le format PDF via Fichier > Exporter. Ce format résiste aux modifications et garantit que l'affichage (polices, mise en page) reste identique, contrairement au fichier Word source qui est éditable.