Les BASES de Microsoft Word en 35 min [ tuto gratuit pour débutant sur Word ]

Cette vidéo présente une découverte des fonctionnalités fondamentales de Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte inclus dans la suite Microsoft Office. L'approche adoptée vise à aller à l'essentiel, en se concentrant sur les opérations couramment utilisées au quotidien. Ces opérations incluent la mise en forme de caractères, la création de tables des matières, l'exportation en format PDF et l'ajout de numérotation de pages.

L'objectif principal est de fournir les outils nécessaires pour manipuler un document de base efficacement. Cela implique de savoir appliquer des caractères gras, créer des structures documentaires complexes et gérer les sorties finales du document. Ces compétences permettent de dévorer les bases de l'utilisation de l'outil.

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Lors de l'ouverture de Microsoft Word, l'utilisateur est accueilli par un écran lui permettant de créer un nouveau document. Il est possible de démarrer à partir d'un document vierge ou d'utiliser des modèles (templates) déjà existants, lesquels nécessitent uniquement une personnalisation du contenu spécifique.

Le document principal apparaît au centre de l'interface, zone où le texte est saisi. Autour de cette zone se trouve l'ensemble des menus accessibles, organisés en onglets distincts. Cette structure est appelée le menu ruban, un concept introduit il y a quelques années dans la majorité des applications Microsoft Office, y compris l'Explorateur Windows.

Pour sauvegarder le texte saisi, il convient de cliquer sur l'onglet Fichier, puis de sélectionner l'option Enregistrer. Lors du premier enregistrement, l'ordinateur propose des emplacements comme OneDrive ou l'ordinateur local. Il est fortement recommandé de sélectionner l'option Parcourir pour choisir un emplacement précis sur le disque dur, tel que le Bureau.

Les versions récentes de Microsoft Word intègrent un commutateur permettant l'enregistrement automatique du document. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, il est conseillé de procéder à des enregistrements réguliers afin de ne pas perdre des heures de travail effectuées sur le document.

Une fois le texte saisi, des modifications peuvent être apportées. Il est crucial de comprendre qu'appuyer sur Entrée crée un nouveau paragraphe. Word masque par défaut certains caractères de contrôle, mais en activant l'option "Afficher tous les caractères", l'espace est symbolisé par un point et le paragraphe par un signe spécifique.

Il faut différencier les paragraphes des caractères dans la mise en forme.

Les modifications apportées sont réversibles. L'utilisation de la combinaison de touches Contrôle + Z annule la dernière opération effectuée. Inversement, la flèche de rétablissement, située en haut de l'écran, permet de réappliquer une action précédemment annulée, comme rétablir un formatage en gras.

L'onglet Paragraphe offre des outils pour modifier l'affichage global d'un bloc de texte. L'alignement peut être ajusté pour un paragraphe isolé ou pour plusieurs paragraphes sélectionnés simultanément. Il est également possible de modifier l'interligne entre les lignes ou de convertir le texte en liste à puces ou numérotée.

En cliquant sur la petite flèche située au bas des panneaux d'options de police, des fonctionnalités plus détaillées deviennent accessibles. Celles-ci incluent la possibilité de mettre une partie du texte en indice, ce qui positionne le texte légèrement en dessous de la ligne de base, ou en exposant, le positionnant au-dessus.

Pour appliquer une mise en forme spécifique à un autre endroit du document sans devoir réappliquer chaque option individuellement, l'outil de reproduction de mise en forme est indispensable. Après avoir sélectionné le texte source et cliqué sur l'icône en forme de pinceau, le curseur se transforme, permettant de copier instantanément le style sur toute nouvelle sélection.

Lors de l'intégration de contenu provenant d'une source externe, tel que Wikipédia, il est nécessaire de copier le texte désiré. Une fois sur le document Word, l'opération de collage (Contrôle + V) fait apparaître un petit menu contextuel offrant plusieurs options de gestion du formatage.

Il est fortement conseillé d'opter pour l'option "Conserver uniquement le texte". Cette méthode assure que le texte se marie parfaitement avec la mise en forme existante du document, évitant ainsi l'importation involontaire de liens hypertextes ou de styles non désirés provenant de la source.

Modifier manuellement le format de tous les sous-titres d'un document long représente une perte de temps considérable. La fonctionnalité des styles résout ce problème en permettant de définir un format unique pour un niveau de titre donné (par exemple, toujours rouge et gras pour les Titre 1). Toute modification ultérieure de ce style se répercute automatiquement sur toutes ses occurrences.

Afin de structurer le document pour la table des matières, il faut appliquer les styles appropriés aux titres et sous-titres (Titre 1, Titre 2, etc.). Ceci est fondamental pour que la génération automatique fonctionne correctement.

Pour insérer une table des matières, il faut d'abord ajouter une page au début du document via l'onglet Insertion, en utilisant le saut de page. Ensuite, dans l'onglet Références, l'option Table des matières automatique génère la table en se basant sur les styles de titre appliqués précédemment.

Si des modifications sont faites après l'insertion de la table des matières, il est impératif de cliquer sur "Mettre à jour la table des matières" pour actualiser les numéros de page ou la structure.

L'ajout d'un en-tête permet d'afficher une information identique sur chaque page du document, comme un nom d'auteur ou un titre de document. Cette zone devient éditable en effectuant un double-clic dans la marge supérieure de la page.

Le même espace réservé aux en-têtes sert également à insérer les numéros de page. Après avoir double-cliqué pour activer la zone d'en-tête et pied de page, le menu spécial correspondant apparaît. Il suffit alors de sélectionner Numéro de page et de choisir le format désiré, par exemple en bas à droite de la page.

Les images peuvent être intégrées dans un document Word de deux manières principales : par un simple copier-coller depuis une source externe (comme une recherche en ligne) ou via l'onglet Insertion, en choisissant Images puis Cet appareil pour sélectionner un fichier enregistré localement sur l'ordinateur.

Une fois l'image insérée, son intégration peut être ajustée. En cliquant droit sur l'image et en accédant à l'option Habillage du texte, il est possible de définir la manière dont le texte interagit avec l'image, par exemple en la plaçant devant ou derrière le contenu textuel.

Des propriétés supplémentaires sont accessibles via le volet Format d'image, qui s'ouvre après un clic droit. Ce volet permet d'appliquer des effets esthétiques avancés, tels que l'ajout d'une ombre, la modification de la transparence ou l'application de reflets prédéfinis.

Les tableaux constituent un moyen efficace de présenter des informations de façon structurée dans un document. Pour en créer un, il faut se positionner à l'endroit souhaité, aller dans l'onglet Insertion, cliquer sur Tableau et dessiner la grille en fonction du nombre de lignes et de colonnes requis.

Lorsque l'utilisateur travaille à l'intérieur d'un tableau, le menu Création de tableaux apparaît. Ce menu permet d'appliquer rapidement des suggestions de mise en forme pour donner un style sympathique au tableau sans devoir configurer chaque bordure ou couleur individuellement.

Pour partager un document finalisé et garantir qu'il apparaisse de manière identique sur tous les ordinateurs, il est essentiel de l'exporter dans un fichier universel comme le PDF. L'envoi direct du fichier Word peut entraîner des problèmes si les polices ne sont pas installées sur la machine destinataire.

Les fonctions présentées couvrent les éléments les plus importants pour une manipulation quotidienne de base de Word. Pour des fonctionnalités plus avancées ou des points spécifiques non abordés, il est encouragé de soumettre des questions en commentaires, celles-ci pouvant potentiellement faire l'objet d'une prochaine vidéo tutorielle.