Valuable insights
1.Listes déroulantes dynamiques sur Excel: Il est possible de concevoir des listes déroulantes dans Excel qui intègrent automatiquement les nouveaux éléments ajoutés à la source de données.
2.Importance du format Tableau Excel: Structurer les données sources sous forme de tableau Excel est une étape cruciale pour qu'Excel reconnaisse et inclue les ajouts futurs dans la liste.
3.Nommage d'une plage de données: L'attribution d'un nom spécifique à la colonne source, via l'onglet Formules, permet une référence claire et simple lors de la configuration de la liste.
4.Configuration de la validation des données: La source de la liste déroulante doit être définie comme étant égale au nom enregistré précédemment, assurant ainsi le lien dynamique entre les deux éléments.
5.Actualisation instantanée des listes: Dès qu'un nouvel élément est saisi dans le tableau source et validé par Entrée, il apparaît immédiatement dans la liste déroulante associée.
Introduction à la liste déroulante dynamique
Un tutoriel Excel est présenté afin d'expliquer la méthode pour créer une liste déroulante dynamique. Cette fonctionnalité permet une mise à jour automatique dès l'ajout d'un nouvel élément dans le tableau source. Cette technique s'avère particulièrement pratique pour la gestion des bases de données, des tableaux de suivi ou tout autre fichier nécessitant une évolution constante des listes de sélection. Pour accompagner la démonstration, un fichier Excel est mis à disposition via un lien situé dans la description de la vidéo.
Présentation du classeur Excel
Le classeur utilisé pour cette démonstration comporte deux onglets principaux. Le premier, intitulé "Suivi des ventes", contient un tableau simplifié structuré avec les colonnes Date, Nom du client et Montant TTC, servant à enregistrer les transactions. Le second onglet, nommé "Données", héberge la liste brute des clients. Il est impératif que cette liste de clients soit formatée en tant que tableau Excel officiel, car cette structure permet à Excel de détecter automatiquement les ajouts et de les intégrer à la liste déroulante.
- Onglet "Suivi des ventes" : Tableau des transactions (Date, Client, Montant TTC).
- Onglet "Données" : Liste des clients formatée en tableau Excel.
Nommer la colonne source des données
La première étape consiste à attribuer un nom spécifique à la colonne qui alimente la liste déroulante, ici la colonne contenant les noms des clients dans l'onglet "Données". Cette action facilite grandement la référence croisée entre les feuilles de calcul.
Procédure pour définir un nom
Pour définir ce nom, le curseur doit être positionné sur le tableau source jusqu'à l'apparition de la flèche de sélection noire. Il faut ensuite sélectionner la plage de cellules désirée. L'utilisateur se rend dans l'onglet "Formules" et sélectionne l'option "Définir un nom". Il est recommandé de choisir un nom sans espace, tel que "ListeClients", avant de valider l'opération en cliquant sur OK.
Création de la liste déroulante dans le tableau cible
Une fois le nom enregistré, le processus se poursuit sur l'onglet "Suivi des ventes" pour implémenter la liste déroulante dans la colonne dédiée au "Nom du client". La sélection de la plage de cellules cible est effectuée, puis l'outil de "Validation des données" est accessible depuis l'onglet "Données".
Configuration des paramètres de la liste
Dans la fenêtre de validation qui s'ouvre, le critère "Liste" doit être choisi sous la section "Autoriser". Dans le champ "Source", il est nécessaire d'entrer le signe égal suivi du nom défini précédemment, soit "=ListeClients" dans cet exemple, puis de confirmer par OK.
Vérification de l'actualisation automatique
La fonctionnalité dynamique est mise à l'épreuve en ajoutant un nouveau client, ici "Ets des Vergers", à la fin du tableau source dans l'onglet "Données". Après avoir appuyé sur la touche Entrée pour valider l'ajout, un retour immédiat sur l'onglet "Suivi des ventes" révèle que ce nouveau nom est désormais disponible dans la liste déroulante.
N'hésitez pas à tester cette méthode simple et efficace pour vos fichiers qui évoluent avec le temps.
Cette approche se révèle être une solution simple et performante pour maintenir la cohérence des sélections dans les classeurs Excel en constante évolution. Pour explorer d'autres astuces relatives à Excel, une redirection vers la playlist complète est proposée via un lien affiché en haut à droite de la vidéo. Il est encouragé de mettre en pratique cette technique et de s'abonner pour ne manquer aucune future publication.
Useful links
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